Referenssejä
Referenssejä
Oy Fiblon Ab
Oy Fiblon Ab on vuonna 1979 perustettu porilainen perheyritys, jonka ohjaimissa on jo toinen sukupolvi.
Ensin oli mies ja puukko, nyt pitkälle automatisoitu korkean teknologian tuotantolinjasto ja alati kehittyvät tuotteet ja palvelut. Perheyrityksenä Fiblon on onnistunut pitämään yrityksen ketteränä ja kehittyvänä.
Fiblonin monipuolinen tuotevalikoima koostuu kattaus-, pyyhintä- ja mukavuustuotteista.
Tyypillisimpiä tuotteita ovat erilaiset lautasliinat, tarjoiluun liittyvät suojaliinat, niskaliinat, tarjotinliinat ja erityistä hygieniaa vaativan pyyhinnän kuituliinat. Asiakkaita ovat ravintolat, kahvilat, hotellit, lento- ja rautatieyhtiöt sekä terveydenhuolto- ja hoiva-alan yritykset. Maantieteellisesti asiakkaat ovat Skandinaviassa ja Manner-Euroopassa, mutta Fiblonin tuotteita käytetään kaikkialla maailmassa.
Olimme jo osassa toimintojamme siirtyneet sähköiseen taloushallintoon, mutta tarve ostolaskujen vastaanottoon järkevin kustannuksin oli se tekijä, joka sai Fiblonin luopumaan omista ohjelmistolisensseistä ja laitekannasta sekä sekä siirtymään Procountorin pilvipalvelumaailmaan v. 2016 alusta alkaen.
Procountorin käyttöönotto kävi kätevästi yhteistyössä Arconnet Business Solutions Oy:n kanssa, joka hoiti myös integroinnin toiminnanohjausjärjestelmäämme. Nyt tiedossamme ovat kuukausitason kustannukset eikä tarvitse enää itse huolehtia ohjelmistopäivityksistä tai konehuoneen ajantasalla pitämisestä.
Liikkuvat myyntipäällikömme, johto sekä muut työntekijät pystyvät tarkastamaan ostolaskut, muodostamaan matkalaskut sekä muutenkin hoitamaan yrityksen talouden seurantaa paikasta riippumatta. Myös taloushallinnon edustajalle on aivan uusi maailma pystyä tekemään etätöitä, kun aineistot löytyvät sähköisesti palvelusta eikä asiakirjamappeja tarvitse kantaa mukanaan ja myöskin maksuliikenne onnistuu kotitoimistolta käsin.
Siis kyllä, suosittelen!
Maiju Kärki, hallintopäällikkö
Oy Fiblon Ab
Kommunikaatiokulma Oy
Kommunikaatiokulma Oy on vuonna 2014 perustettu terveyspalveluyritys, joka tuottaa puheterapiapalveluita ja vaativaa lääkinnällistä kuntoutusta lapsille, nuorille ja aikuisille.
Kommunikaatiokulman erityisosaamisalueita ovat lasten puheen, kommunikoinnin ja syömisen häiriöt sekä aikuisneurologisten asiakkaiden kommunikointi ja nielemisvaikeudet. Palveluihimme kuuluvat myös kommunikoinnin apuvälineiden käytön arviointi ja ohjaaminen.
Hoidamme palvelujen laskutuksen omasta potilastietojärjestelmästämme. Osto- ja kululaskut saapuvat pääasiassa paperimuodossa. Niiden lisäksi hankinnoista syntyy runsaasti korttimaksukuitteja.
Kommunikaatiokulma Oy on perustamisestaan lähtien käyttänyt Arconnet Business Solutions Oy:n tilitoimistopalveluja. Se hoitaa yhtiömme palkanlaskennan, kirjanpidon, kausivero-ilmoitukset, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen sekä vuosi-ilmoitukset verohallintoon, vakuutusyhtiöille ym.
Skannaamme kuitit kirjanpitoon älypuhelimella Procountor Mobile -sovellusta käyttäen. Se on osoittautunut käteväksi tavaksi siirtää kaikki aineistot tilitoimistolle sähköisessä muodossa sitä mukaa kuin tositteita syntyy. Tositteet ovat silloin heti tilitoimiston käytettävissä.
Tositteet siirtyvät heti skannauksesta myös lain edellyttämään säilytykseen, mikä on meille yksi huoli vähemmän. Procountor Mobilen ansiosta meillä ei ole isoa riviä tositteita ja tilinpäätöksiä säilytettävänämme vaan kaikki on Procountorin sähköisessä arkistossa, mutta tarvittaessa kaikki tiedot ovat haettavissa sekunneissa esille.
Talousinformaation läpikäynti kirjanpitäjän kanssa on tärkeä osa tilitoimiston palvelua. Sen lisäksi otamme usein yhteyttä häneen, kun haluamme selvittää miten hyvän hallinnon ja eri säädösten kannalta tulee toimia erilaisissa muutostilanteissa, kun kehitämme liiketoimintaamme.
Arconnet Business Solutions Oy hoitaa taloushallintoamme luotettavasti ja heidän kanssaan on helppo asioida. Heiltä saamme kysymyksiin aina selkeät vastaukset asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa.
Kirsi Katajisto
Toimitusjohtaja, puheterapeutti FM